TURVALLISUUSASIAKIRJA – Vanhamäen talli

1. Yrityksen perustiedot:

Nimi: Vanhamäen talli, Vanhamäki säätiö

Toimipaikan osoite:

Vanhamäki
Vanhamäen Hyvinvointikeskus
Vanhamäentie 122
77600 Suonenjoki

Puhelinnumero: 050 - 32 14 097

Sähköposti: Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

2. Yrityksen toimenkuva:

Vanhamäen talli tuottaa monipuolisista ratsastuksen ja hevostaitojen opetusta yrityksille ja yksityisille harrastajille. Yrityksen tuotevalikoimaan kuuluu ratsastustunnit koulu, este ja maastoesteratsastuksessa sekä erimittaiset maastoratsastusretket. Koululaisten lomien aikana tallilla järjestetään ratsastusleirejä ja kursseja.

Eri tuoteryhmille on laadittu tuotekohtaisten riskianalyysien pohjalta yksityiskohtaiset turvallisuussuunnitelmat ja tallilla on ajantasainen turvallisuusasiakirja. Henkilökunta on perehtynyt turvallisuusasiakirjaan ja tuotteiden turvallisuussuunnitelmiin.

3. Yrityksen asiakkaat ja asiakasryhmät:

Vanhamäen talli tarjoaa opetusta iltaisin ja viikonloppuisin iltatuntiasiakkaille, maastoretkille osallistuvat asiakkaille sekä ponitoimintaan osallistuville lapsille. Koululaisten loma-aikoina toimivat ratsastusleirit. Erityisryhmiä on sopimuksen mukaan.

Asiakkaista pidetään asiakasrekisteriä, asiakkaat täyttävät asiakastietolomakkeen aina kauden alussa. 

• Maneesiin/kentälle otetaan yhtä ohjaajaa kohti enintään 9 ratsukkoa. Maastoon/vaellukselle otetaan yhtä ohjaajaa kohti enintään 7 ratsukkoa.
• Ikä-, kunto- ja taitovaatimuksista informoidaan ratsastajia etukäteen tuotekohtaisesti.
• Päihteiden käyttö on kielletty kaikissa tilanteissa tallin alueella sekä ratsastustuotteiden yhteydessä
• Ohjaajalla on olosuhteiden muuttuessa oikeus vaihtaa ratsastuspaikkaa, keskeyttää toiminto tai poistaa turvallisuusriskin aiheuttava asiakas tunnilta
• Mikäli asiakas ohjeidenvastaisella toiminnallaan aiheuttaa tunnilta tai toiminnosta poistamisen, ei yritys korvaa käyttämättä jäänyttä tuotetta asiakkaalle

4. Toimintaan liittyvät riskit ja asiakasturvallisuus:

Ratsastuskoulutoiminnan riskit on todellisia, koska asiakkaat ja henkilökunta ovat tekemisissä hevosten kanssa. Vaikka hevoset ovat koulutettuja ja tehtäväänsä sopivia on aina olemassa riski, että jotain sattuu. Yleisimmin vaaratilanteen aiheuttaa asiakkaan oma toiminta ja tämän vuoksi informoimme asiakkaitamme siitä, kuinka he omalla toiminnalla voivat edistää turvallisuutta.

Infotaululta löytyy myös ohjeistukset seuraavista aiheista:

• tallipukeutuminen
• turvallisista ratsastusvarusteista
• ohjeita tallilla liikkujalle
• hevosten käsittely ja hoito
• hätätilanteessa toimiminen
• maasto- ja vaellusratsastus

Yleisimpiä ratsastuskoulutoiminnan riskejä on:

• selästä putoaminen -> ruhjeet, lihaskivut, raajojen murtuminen, aivotärähdys
• varpaiden jääminen kavion alle -> kynsien irtoaminen, jalkapöydän murtuma
• hevonen puree tai potkaisee -> vaatteiden rikkoutuminen, ruhjevammat, verenpurkaumat, murtumat, sisäelinvammat
• Muut hevosten aiheuttamat vammat –> liukastumiset, kaatumiset, törmäilyt
• Työvälineiden aiheuttamat vammat

Toimenpiteet vaarojen välttämiseksi

• tiedottaminen riskeistä ja niiden ehkäisystä
• turvallisuusvälineiden ja henkilösuojainten käytön opastaminen
• tilanteen tasalla pysyminen -> henkilöstöpalaverit
• asiakkaiden opastamisen osalta on informoitu tallin eteisen seinältä löytyvillä ohjelapuilla ohjeita tallilla liikkujille, hevosten käsittely ja hoito, hätätilanteissa toimiminen, maasto- ja vaellusratsastus

5. Ratsastusvarusteet

Asiakkaiden varustautuminen mm. vaatetuksen osalta on informoitu tallin eteisen seinältä löytyvältä ohjelapulta ”ohjeita ratsastajille” sekä ”pukeutuminen tallille ja ratsaille”. Tarvittavia välineitä lainataan asiakkaille kypärien, turvaliivien ja huomioliivien osalta tallin puolesta.

Turvakypärät säilytetään tallin eteisen hyllyllä. Kypärät tarkastetaan ja huolletaan säännöllisesti kerran kuukaudessa. Tarvittaessa kypärät korvataan uusilla.

Maastoratsastuksessa pakolliset heijastinliivit säilytetään sosiaalitilojen vaaterekissä ripustettuna.

Hevosten varusteet säilytetään nimetyillä paikoilla satulahuoneessa ja hevoskohtaisissa harjasankoissa. Päivittäin hevosten satulahuovat ja satulavyöt harjataan puhtaiksi. Kaikki varusteet huolletaan ja tarkastetaan viikottain ja satulat topataan tarpeen mukaan. Viikkohuollon yhteydessä tarkastetaan varusteiden ompeleet ja mahdolliset nahan kulumiset. Samassa yhteydessä rikkoutuneet varusteet viedään tallin toimistoon ja korjataan tai uusitaan.

6. Muut välineet ja varusteet

  Turvavarusteet tarkastetaan kerran kuukaudessa ja aina käytön yhteydessä.

Tallityövälineet säilytetään tallin oven läheisyydessä. Ihmisille tarkoitettujen tilojen siivousvälineet ja tarvikkeet säilytetään tallin siivousvälinevarastossa.

Hevosten ensiaputarvikkeet säilytetään tallintiloissa sijaitsevassa hevosten ensiapukaapissa. Hevosten kylmäsäilytystä tarvitsevat lääkkeet säilytetään tallitoimistotilojen jääkaapissa ja niitä saa hevosille antaa ainoastaan henkilökunta, hevosen omistaja/-haltija tai eläinlääkäri.

7. Hevoset

Tallilla on 10 karsinapaikkaa, ja tarkoitus olisi rakentaa kokonaan uusi n.20 karsinapaikan talli. Yrityksen käytössä on 9 ratsua sekä 2 shetlanninponia, joiden painorajoituksena on 40kg ja pituusrajoituksena 140cm. Muut eri hevosten rajoitukset ja hoidon erityisohjeet löytyvät ko. hevosen karsinan ovesta, varustus- ja hoito-ohjeet satulahuoneen seinältä.

Hevosluetteloa päivitetään tuntikirjan hevoslistaan aina hevosten vaihtuessa. Eri toiminnoissa käytettävät hevoset ovat tehtäväänsä koulutettuja ja sopivia.

8. Turvallisuusorganisaatio ja työntekijöiden toimenkuvat:

Tero________________: vastaava tallimestari, vastuualueena hevosten ja tallin hoito

Jaana Seppänen: vastaava ratsastuksen opettaja, vastuualueena hevosteoria- ja ratsastusopetus sekä muun henkilökunnon esimiehenä toimiminen, EA2, hygieniapassi

Turvallisuusvastaava: Jaana Seppänen (turvallisuusasiakirjojen, turvallisuussuunnitelman ja pelastussuunnitelman päivittäminen ja henkilökunnan sisäinen koulutus sekä yhteydet viranomaisiin)

Suojeluvastaava: Talkkarit (kiinteistöjen ja toimipaikkojen turvallisuus, pelastusreittien ja pelastuskaluston + EA välineistön kunnossapito)

Elintarviketurvallisuudesta vastaava : Keittiö

9. Rakennukset ja rakenteet

Vanhamäentalli toimii Vanhamäen Hyvinvointikeskuksen Mll:n Pohjois-Savon Piirin omistamissa tiloissa. Tilojen paloturvallisuus ja pelastusvälineistö tarkastetaan vuosittain pelastusviranomaisten toimesta. Henkilökunta on ohjeistettu alkusammuttimien käyttöön pelastusviranomaisten toimesta.

Rakennusten poistumistiet on merkitty valaistuin poistumistie merkein. Tallissa poistumisteitä on 2 kpl ja maneesin alakerrassa 2kpl ja tallin yläkerrassa 1kpl.

10. Eläinten pelastaminen tulipalotilanteessa

 Tallin tulipalotilanteessa hevoset pyritään siirtämään välittömästi maneesiin.Turvallisuusvastaava tekee päätöksen hevosten sijoituksesta.

Jokaisella hevosella on karsinan ovessa olevassa telineessä helposti puettava riimu ja kaikille hevosille löytyy narut oven läheisyydestä.

Koska paniikkitilanteessa hevoset pyrkivät palaamaan talliin on kaikki hevoset talutettava tarhaan ja portit suljettava huolellisesti.

Henkilökunta on harjoitellut hevosten pelastamista sekä lavastetussa, että todellisessa tilanteessa.

11. Toimintaohje onnettomuus-/hätätilanteiden varalle:

Avun hälyttäminen – numerot löytyvät turvallisuusinfo seinältä ja henkilökunnan puhelimista

•  
  • yleinen hätänumero 112
  • Suonenjoen TK:n ensiapu 020-1503237
  • Eläinlääkäri Sirpa Korhonen
  • Suonenjoen apteekki
  • Suonenjoen poliisi 017-5134312
• Työnjako ja johtamisvastuu turvallisuusorganisaation mukaisesti
• Toimintajärjestys ja ensiavun antaminen SPR:n yleisen ohjeen mukaisesti

• arvioi tilanne
• tee tarvittaessa hätäilmoitus
• pelasta
• estä lisäonnettomuudet
• anna hätäensiapu

 12. Tapaturman tai onnettomuuden jälkeen tehtävät toimenpiteet:

• tapaturman kärsineen asiakkaan tilan seuranta
• tapausilmoituslomakkeen täyttäminen turvallisuuskansioon
• ilmoittaminen kuluttajaviraston internetsivuilta löytyvällä lomakkeella
• mahdollinen yhteydenotto vakuutusyhtiöön korvauksien osalta
• onnettomuusanalyysin teko yhdessä koko henkilökunnan kanssa
• jatkotoimenpiteet ja niiden toteuttaminen

  Turvallisuusasiakirja päivitetty 4.4.2011 Jaana Seppäsen toimesta.